9月8日下午，信息系在文津楼319召开2026级迎新工作协调会。信息系党总支副书记吕莎莎主持会议，全体辅导员、2025级班主任和2026级新生班主任参加会议。会议围绕学校迎新工作总体安排，结合信息系实际情况，对新生报到、资格审查、后勤保障等重点工作进行了布置，要求全员以热情、周到、简约的服务迎接新生。

一、明确分工，压实迎新工作责任

会议对迎新整体流程和岗位职责进行梳理，要求全体工作人员提前到岗，各班级提前掌握新生来校动态并提醒学生完成线上注册。报到当日，新生需完成电子注册、信息核验等步骤，随后领取物品并由志愿者引导入住，各环节责任到人。通过细化分工与有序衔接，保障报到当日运行高效顺畅。

二、通力协作，落实服务保障细节

教务科对新生入学资格审查进行了详细说明，学工科针对宿舍分配和教室准备作出部署。会议动员全体在校生参与志愿服务，由班主任组织本班学生按做好引导工作，形成全员协同的工作格局。

三、严守底线，做好安全入学工作

会议强调安全稳定是迎新工作的底线，班主任和班助在沟通中要规范表达、准确传达信息。报到现场须严格核验新生身份，学生档案统一在首次班会时收集登记。首次班会同时作为入学教育契机，班主任需介绍系部概况和专业方向，开展安全与适应性指导，助力新生平稳开启大学生活。

本次会议明确了各项工作的任务分工和时间节点，各项工作正按计划稳步推进。与会人员表示，将强化责任意识，密切协作配合，确保迎新工作有序开展，让新生和家长感受到信息系的真诚与担当。